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T+Cloud新功能 | 每月损失10几万?企业解决库存管理就用它!

发布日期:2020-01-04 浏览次数:

目前,多数中小企业仓库的采购、生产入库等业务的处理上存在诸多问题:

产品保质期短,经常因入库不及时,导致每月损失10几万;

单据未及时处理,账面库存跟实物对不上,无法及时销售;

收错货、数量错误,供应商送的货跟企业定的不一致;

。。。。。。


为解决中小企业错发、漏发、库存不明、入库不及时等问题,畅捷通T+移动仓管在原有功能的基础上,增加了采购入库、生产入库两个功能,赶紧和小编一起看看具体有什么用处吧~


01

采购入库


采购入库可解决:采购订单入库、采购订单退库、进货单入库、进货单退货、采购验货、采购退货验货、直接采购入库、直接采购退货等环节出现的问题。



接下来,小编以案例解析在采购入库分开流程、合并流程、采购验货、直接采购退货等环节,采用传统业务流程和T+移动仓管的区别:

【案例1——采购入库分开流程】

A公司是某区域蒙牛低温奶的代理,有批号管理,每天都有入库,供应商送货后,先办理入库,在供应商的送货单上记录,然后有时间时再到电脑上录入入库单。

传统的业务流程:


在这期间,存在的问题如下:

1.收错货、数量错误,供应商送的货跟企业定的不一致;

2.单据未及时处理,账面库存跟实物对不上,无法及时销售。由于低温奶的特殊性,保质期非常短,有的只有七天保质期,供应商送到时一般为T+2,延迟一天上账,T+3,业务员下单,第二天送货T+4,到客户购买基本保质期已经过半了,每月过期造成的损失10几万;

3。纸质单据易丢失,导致无法确认是否已发货。


使用T+移动仓管【采购入库】的业务流程:


【案例2——采购入库合并流程】

A公司是一家日用品批发企业,每天会有多个厂家的货入库,入库工作量很大,白天办理入库,晚上或者第二天早晨把单据补录到系统。

传统的业务流程:


使用T+移动仓管【采购入库】的业务流程:

【案例3——采购验货】

采购员下采购订单,到货时,采购根据库存情况生成采购入库单,打印采购入库单,库管人员验货入库,在纸上记录差异数量,修改采购入库单,审核单据。

传统的业务流程:

在这期间,存在诸多问题:

1.虽然有验货的流程,但入错货的情况依然发生,库存经常不准确;

2.单据未及时处理,入库单据跟实物数据对不上,账面库存跟实物对不上;

3。单据丢失,无法确认实际到货数量。


使用T+移动仓管【采购入库】的业务流程:

【案例4——直接采购退货】

批发企业,退货频繁(换季、破损等),经常有货需要退回厂家,货物繁多,处理不及时。

传统的业务流程:

在这期间,存在诸多问题:

1.需要有经验的人才能办理退货;

2.退货效率低,容易出错;

3.手工写,名称简化,需要频繁沟通,录入数据时极容易出错。


使用T+移动仓管【采购入库】的业务流程:


移动仓管应用价值:

1。商品不对、数量不对会及时提示,未拣商品、数量不足能够随时知道;

2。在采购入库时:拣货完成,自动生成单据,数据及时处理。当天到的货,销售及时看到库存。当天到的货,当天业务员就可以下单,第二天就可以送货,从T+4变成了T+3,节省了一天的时间,降低了库存过期的风险;

3.在采购验货环节:验货完成,可自动修改采购入库单,数据及时处理,避免了账实不符、实物跟单据对不上的问题;

4。在直接采购退货环节:直接扫描带出商品信息,不用手写,避免出错,提高工作效率。

5。不需要人工录入单据,避免二次录入的错误。

02

 生产入库 


生产入库可解决:加工单入库、加工单退库、生产验货、生产退货验货、直接生产入库、直接生产退库等环节出现的问题。


【举个例子】

生产车间完工后,包装车间包装完成后,贴条码,在加工单上记录入库的数量,把货搬到仓库,仓库点数,办理入库。

传统业务流程:


在这期间,存在诸多问题:

1.收错货、数量错误

2.单据未及时处理,账面库存跟实物对不上,销售无法及时销售。仓库入库工作量大,一天100多张入库的加工单,为了及时入库,增加了一个录单员专门录入单据,人力成本高

3.单据丢失,无法确认是否已入库


使用T+移动仓管【生产入库】的业务流程如下:


移动仓管应用价值:

1. 对于商品不对、数量不对会及时提示,未拣商品、数量不足可随时知道;

2. 拣货完成,自动生成单据,数据及时处理;当天到的货,销售及时看到库存;

3。 包装人员贴码后,利用PDA直接扫描加工单号,扫描商品条码入库,仓库办理完入库审核下产成品入库单即可,减少了录单员。

【注意】

采购或生产入库时,当入库时无条码,需要先入库,再打印条码、贴条码时,可通过待拣商品明细行的拣货快速把商品带入到拣货商品中。


支持版本:T+Cloud标准版、T+Cloud专业版。


还在为出库、入库、盘点的处理着急,使用T+Cloud的移动仓管功能,让库存管理更及时、高效、准确!

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